Бесплатная юрконсультация:
+7 (800) 550-71-06
Внутренний: 116

Денежное обязательство

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести учет принятых и денежных обязательств. В некоторых случаях стандартную схему оформления обязательств применить нельзя, нужно учитывать особенности операций. В статье рассмотрим механизм принятия обязательств (денежных обязательств) при аренде имущества и по авансовым платежам.

Обязательства при аренде

При аренде имущества обязательства принимаются арендатором единовременно, в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором.
Денежное обязательство - это обязанность уплатить денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки. Поэтому денежные обязательства по аренде принимаются по факту оказания услуги либо при ее предварительной оплате (по авансовому платежу).
Как правило, на момент заключения договора у учреждения нет обязанности сразу погасить всю сумму арендных платежей. Обязательства оплачиваются постепенно, после того, как часть услуги уже оказана (ежемесячно, ежеквартально), согласно графику. Аналогично следует принимать денежные обязательства: по факту оказания услуг.

Пример. Бюджетное учреждение арендовало у ООО помещение на 1 год. Сумма ежемесячного арендного платежа 15 000,00 руб. Аренда квалифицирована как операционная. Аренда отражается по КФО 2. В учете отражены следующие записи:
Дебет 2 506 10 224 Кредит 2 502 11 224 — приняты обязательства на всю сумму договора аренды 180 000,00 руб.;
Дебет 2 111 42 351 Кредит 2 302 24 734 — приняты к учету права пользования объектом аренды на сумму 180 000,00 руб.;
Дебет 2 109 61 224 Кредит 2 104 42 451 — начислена амортизация прав пользования на сумму ежемесячного арендного платежа 15 000,00 руб.;
Дебет 2 502 11 224 Кредит 2 502 12 224 — принято денежное обязательство по фактически оказанным услугам на сумму 15 000,00 руб.

В программе 1С:БГУ 8 ред. 2.0 денежные обязательства могут приниматься автоматически при проведении документа Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА.

Обязательства по средствам, выдаваемым в подотчет

Денежные средства в подотчет выдаются на основании заявления подотчетного лица. Этот документ является основанием для принятия обязательства и денежного обязательства.
При принятии к учету расходов подотчетного лица на основании авансового отчета принимать обязательства не требуется. В показатели обязательств дополнительно включается только сумма утвержденного перерасхода по авансовому отчету. Соответственно, если подотчетное лицо возвращает неиспользованные деньги, обязательства корректируются способом "красное сторно".

Пример. Бюджетное учреждение выдает подотчетному лицу аванс в сумме 3 000,00 руб. на прочие услуги по КФО 2. Подотчетное лицо потратило на оплату услуг 3 300,00 руб. Перерасход в размере 300,00 руб. согласован с руководителем. Расходы подотчетного лица приняты к учету на основании авансового отчета. В учете отражены следующие записи:
Дебет 2 506 10 226 Кредит 2 502 11 226 — принято обязательство по выплате подотчетных сумм в размере 3 000,00 руб.;
Дебет 2 502 11 226 Кредит 2 502 12 226 — принято денежное обязательство по выплате подотчетных сумм в размере 3 000,00 руб.;
Дебет 2 208 26 567 Кредит 2 201 34 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) — выданы деньги в подотчет на сумму 3 000,00 руб.;
Дебет 2 109 61 226 Кредит 2 208 26 667 — приняты расходы подотчетного лица на сумму 3 300,00 руб.;
Дебет 2 506 10 226 Кредит 2 502 11 226 — принято обязательство на сумму перерасхода 300,00 руб.;
Дебет 2 502 11 226 Кредит 2 502 12 226 — принято денежное обязательство на сумму перерасхода 300,00 руб.

В 1С:БГУ 8 ред. 2.0 денежные обязательства принимаются автоматически при проведении документа Заявление на выдачу аванса.

Обязательства по предварительной оплате товаров, работ, услуг

Обязательства по договорам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг принимаются при их заключении на всю сумму, предусмотренную договором.
Одним из оснований для принятия денежного обязательства, как было отмечено выше, является предварительная оплата товаров, работ, услуг (авансовые платежи). Казалось бы, в такой ситуации при принятии к учету расходов по соответствующим договорам принимать денежные обязательства не нужно. Однако, Сведения о денежных обязательствах представляются в ГИИС "Электронный бюджет", СУФД, другие внешние системы. Поэтому целесообразно при принятии к учету товаров, работ, услуг принять денежное обязательство в общем порядке и скорректировать "красным сторно" денежное обязательство на аванс. Аналогичную схему предлагает Минфин в письме от 04.02.2020 № 02-06-07/6939.

Пример. Бюджетное учреждение приобретает у ООО прочие услуги на сумму 2 500,00 руб. по КФО 4. Договором предусмотрена предварительная оплата в размере 100%. В учете отражены следующие записи:
Дебет 4 506 10 226 Кредит 4 502 11 226 — приняты к учету обязательства по договору на сумму 2 500,00 руб.;
Дебет 4 502 11 226 Кредит 4 502 12 226 — принято денежное обязательство по предварительной оплате на сумму 2 500,00 руб.;
Дебет 4 206 26 564 Кредит 4 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) — отражена предварительная оплата услуг на сумму 2 500,00 руб.;
Дебет 4 109 61 226 Кредит 4 302 26 734 — приняты к учету прочие услуги на сумму 2 500,00 руб.;
Дебет 4 502 11 226 Кредит 4 502 12 226 — принято денежное обязательство по прочим услугам на сумму 2 500,00 руб.;
Дебет 4 302 26 834 Кредит 4 206 26 664 — зачтен аванс на сумму 2 500,00 руб.;
Дебет 4 502 11 226 Кредит 4 502 12 226 — способом "красное сторно" скорректировано денежное обязательство по предварительной оплате на сумму 2 500,00 руб.

В 1С:БГУ 8 ред. 2.0 денежные обязательства могут приниматься автоматически на основании документов, оформляющих поступление товаров, работ, услуг.

Опубликовано

Видео по теме:

Ценные бумаги. Долговые обязательства. Часть 2