Бесплатная юрконсультация:
+7 (800) 550-71-06
Внутренний: 116

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна

24.06.2019ПечатьEmail

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

  • Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

  • Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

  • Конфиденциальная информация.  К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

  • Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

  • Открытая информация.  К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений,  составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений,  которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет  необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

  • состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

  • категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

  • порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

  • сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

  • разработать правила доступа и работы со сведениями;

  • определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

  • разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

  • выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

  • Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

  • Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

  • Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

  • Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

  • Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

  • Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

  • Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

  • общие положения (определение и цель составления документа);

  • права организации — владельца ноу-хау;

  • права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

  • порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

  • коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

  • режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

  • охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

  • порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

  • ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

  • заключительные положения;

  • приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

  • Предоставление свободного доступа к секретной информации.

  • Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

  • Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

  • Взлом компьютерных баз данных.

  • Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

  • Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

  • Материальная ответственность.  При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

  • Административная ответственность.  При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

  • Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Коммерческая тайна: подробности для бухгалтера
  • Коммерческая тайна: состав информации и документов

    ... неизвестности третьим лицам. Нарушение режима коммерческой тайны контрагентом, как правило, влечет ... , приставам по исполнительному производству. Коммерческая тайна - особый режим использования документов ... которая подлежит защите в качестве коммерческой тайны.Исполнительное производство возбуждено в ... содержится исключение по установлению режима коммерческой тайны в отношении бухгалтерских документов. ... отношении которых нельзя установить режим коммерческой тайны: Постановление Правительства РСФСР от ...

  • Деятельность бюджетных учреждений: вопросы и ответы

    ... :Может ли использоваться режим коммерческой тайны в отношении отдельных сторон внебюджетной ... с федеральным законодательством о коммерческой тайне режим коммерческой тайны не может быть установлен ... БУ не может отнести к коммерческой тайне следующие сведения, касающиеся оказания ... которые не могут быть предметом коммерческой тайны, и применительно к деятельности ... о себе достаточно ограничены. К коммерческой тайне учреждение может отнести, пожалуй, ... 07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».[2] Часть 1 ст. ...

  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года

    ... -21776Оштрафовать работника за разглашение коммерческой тайны не получится, указал судС ... компании заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В нем установили запрет на ...

  • Строим невидимую крепость

    ... № 3:введите режим коммерческой тайны. Изъятие информации, содержащей коммерческую тайну, возможно лишь на основании ...

  • Минтруд обобщил практику правоприменения в сфере конфликта интересов

    ... ;получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.В государственных организациях предотвратить или ...

  • Обзор писем Министерства финансов РФ за декабрь 2020

    ... не может быть установлен режим коммерческой тайны.Налоговый контрольПисьмо от 14 ...

  • Кадровый учет для ИП: обязательные и необязательные документы

    ... завести следующие документы:положение о коммерческой тайне – если нужно обезопасить внутреннюю информацию ...

  • Опыт дистанционных аудитов в электросетевом комплексе

    ... соблюдать положения о работе с коммерческой тайной или конфиденциальной информацией. Документы также ...

  • Как заключить срочный трудовой договор без риска и неприятных последствий?

    ... другие пункты, например, о неразглашении коммерческой тайны, об условиях и сроках прохождения ...

  • Как перейти на удаленку и продолжать работать?

    ... , связанных с персональными данными и коммерческой тайной, следует проработать вопрос доступа к ...

  • Заполнение справок о доходах госслужащих за 2019 год

    ... отказался сообщать сведения, посчитав их коммерческой тайной. Комиссия по урегулированию конфликта интересов ...

  • Обязательный аудит в 2020 году

    ... деятельности юрлиц. Если данные составляют коммерческую тайну, то организация может не вносить ...

  • Коронавирус: меры ограничения и поддержки для социальной сферы

    ... положения о персональных данных и коммерческой тайне.Нелишним будет издать регламент работы ...

  • Объективные, неопровержимые признаки недостоверности результата определения стоимости предприятия

    ... того или иного предприятия раскрыть «коммерческую тайну» коррупционного соглашения (сговора) между ними ...

  • Уволить без суда

    ... грубое нарушение трудовых обязанностей, разглашение коммерческой тайны, появление работника в алкогольном/ наркотическом ...


Отключить мобильную версию

Видео по теме:

Защита коммерческой тайны (конфиденциальной информации). Правильно и последовательно.