Бесплатная юрконсультация:
+7 (800) 550-71-06
Внутренний: 116

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы

Когда до очередного отпуска еще далеко, а жизненные обстоятельства требуют личного участия, работники могут попросить о том, чтобы им дали отпуск без сохранения заработной платы. По-другому его называют: отпуск за свой счет или административный. Кому законодательно разрешено уйти в такой отпуск, а кому руководитель вправе отказать разобрался Бробанк.

Кому можно взять

Перечень лиц, кто может пойти в отпуск без сохранения работающим заработной платы, прописан ТК РФ № от г., в ст. абзац 2. Обязаны отпустить отдыхать при изъявлении желания таких сотрудников:

  1. Участников ВОВ.
  2. Пенсионеров по старости, которые продолжают трудовую деятельность.
  3. Членов семей военных и служащих погибших при выполнении обязанностей или от увечий полученных на службе.
  4. Инвалидов, которые трудятся.
  5. Всех сотрудников при рождении ребенка, вступлении в брак, погребении кровного родственника.

Обязаны отпустить отдыхать при изъявлении желания пенсионеров по старости, которые продолжают трудовую деятельность

В ТК РФ статьями и выделен такой дополнительный список лиц, которым должны дать отпуск без оплаты:

  • сотрудникам, поступающим в ВУЗы и профессиональные учебные заведения;
  • лицам, которые трудятся и одновременно учатся в ВУЗах;
  • тем, кто совмещают труд и учебу в ВУЗе, среднем специальном учебном заведении или на период прохождения аттестации.

Если сотрудник совмещает должности, второй отпуск по неосновной должности может быть короче, он вправе просить дни за свой счет, чтобы на обеих работах сроки уравнялись.

По договоренности с работодателем

По личным причинам или другим обоснованиям при заявлении сотрудника руководитель может отпустить его в административный отпуск. Это возможно при достижении соглашения между сторонами, но не является для работодателя обязанностью. Поэтому учитывается как объективность обозначенных причин, так и тот ущерб, который может быть нанесен трудовому процессу из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.

То обоснование, которое написано в заявлении сотрудника на отпуск без сохранения зарплаты является частной информацией о лице. Работодатель обязан эту личную информацию сохранять в соответствии с законом принятым 27 июля года № Личные причины подразумевают значимые события и нужды, но работодатель не вправе отправлять работников в такие отпуска по своей прихоти.

Документальное сопровождение

В случае согласия сторон сотрудник оформляет заявление по образцу. В нем должны быть такие обязательные части:

  • кому: должность начальника, его фамилия, инициалы и наименование организации;
  • от кого: должность, структурное подразделение, ФИО сотрудника;
  • основная часть, где описывается период и причина;
  • снизу текущая дата, подпись и фамилия с инициалами сотрудника.

На бланке заявления ставит подпись и свое согласие непосредственный руководитель и директор. При согласии всех сторон выпускается приказ или распоряжение по образцу принятому в учреждении на фирменном бланке или с обязательным указанием реквизитов организации. В нем должны содержаться такие обязательные данные:

  • ФИО сотрудника;
  • причина;
  • дата, когда сотрудник уходит в отпуск и продолжительность периода.

Информация вносится в личную карточку и в рабочий табель, работника с приказом ознакамливают под его личную подпись

Информация вносится в личную карточку и в рабочий табель. Работника с приказом ознакамливают под его личную подпись.

Период админотпуска указан в статье для тех, кому он предоставляется при обращении сразу. Остальные работники период согласовывают напрямую с начальством. Работник может выйти на работу до истечения срока указанного в заявлении. Время и срок оформления данного типа отдыха не связывается с ежегодным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными выходными.

Особенности учета

Работодателю нельзя отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на предприятии простой, нет заказов или другим поводам. Административный отпуск личная инициатива, а принуждение к написанию «добровольного» заявления со стороны работника повлечет наказание для должностных лиц или учредителей предприятия. В КоАП в статье за это прописаны такие материальные наказания:

  • для должностных лиц рублей;
  • для ИП рублей или приостановление работы до 90 дней;
  • для юридических лиц или административное приостановление работы сроком до 90 суток.

Если ситуация неоднократная, то на должностные лица не может быть наложен административный штраф, к ним применяется мера пресечения в виде профессиональной дисквалификации сроком от 1 до 3-х лет.

Когда предприятие не может дать коллективу работу, то обязано признать простой, а это время сотрудникам будет оплачено в объеме не меньше 2/3 от установленного оклада.

Если работник берет отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 календарных дней, то он попадает в его трудовой стаж. Не обязательно все дни должны идти подряд, это может быть общее количество дней без содержания в течение одного года. Когда админотпуск превышает за текущий календарный год 14 дней, то в будущий год ежегодный отпуск с сохранением заработной платы отодвинется на такое же количество дней, сверх Это прописано в ст. ТК РФ.

Если работник берет отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 календарных дней, то он попадает в его трудовой стаж

Подсчет периодов труда, который дает право на пропорциональный оплачиваемый отдых или компенсацию при увольнении рассчитывается так. Если у сотрудника излишки дней составили менее 15 дней, то они не учитываются при подсчете, если более половины месяца, то они округляются до целого месяца. Количество не потраченных дней оплачиваемого отпуска вычисляется исходя из коэффициента 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц. Ежегодно до 1 марта бухгалтерские сотрудники обязаны сдавать отчет СЗВ-стаж, где указывается все данные о работниках, периодах отработанного времени, ежегодных оплачиваемых и нет отпусках.

Максимальный срок

Количество дней, на которые могут рассчитывать работники, регламентированы статьей ТК РФ или обоюдным соглашением сторон между работодателей и сотрудником. В и году сроки не менялись. Данные приведены в таблице.

№ п/пКатегория лицМаксимальный срок в течение года, в днях
1Участники ВОВ35
2Работающие пенсионеры, которые достигли выплаты пенсии по старости14
3Члены семей военнослужащих, погибших при исполнении долга или вследствие полученных травм и ранений14
4Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность60
5Все работники учреждения по случаю рождения ребенка, заключения брака или организации погребения кровного родственника5 (в каждом из случаев)
6Сотрудники, которые допущены к поступлению и обучению в ВУЗах15
7Сотрудники, которые допущены к поступлению и обучению в средне-специальных учреждениях10
8Совмещающие сотрудникиНа дни разницы в отпусках между основным и совмещаемым местом работы

Все дни, которые работник провел в отпуске без сохранения заработка исключаются впоследствии из периодов подсчета для вычисления суммы среднего заработка вне зависимости от того сколько дней были неоплачиваемыми.

Тем лицам, которым по Трудовому кодексу положено предоставление неоплачиваемых отпусков согласно абзацу второму статьи они вносятся в трудовой стаж.

Студентам и лицам, которые проходят обучение работодатель вправе предоставлять учебные отпуска с сохранением заработной платы

Важно помнить, что студентам и лицам, которые проходят обучение работодатель вправе предоставлять учебные отпуска с сохранением заработной платы.

Попадет ли в страховой стаж

Неоплачиваемые периоды отгулов, отпусков не зачисляются в страховой стаж работников. В этот период не происходит начисления заработной платы, с которой могли бы удерживаться отчисления в Пенсионный фонд. Поэтому при начислении пенсии все эти дни учтены не будут.
Такая норма прописана в законе № от 17 января года.

Гарантии сотруднику на период отсутствия на работе

На период отпуска без сохранения оплаты сотрудник не теряет место на предприятии. Работодатель не может уволить гражданина просто так. Такое может случиться только при ликвидации предприятия или приостановления деятельности ИП.

Когда работник находит в неоплачиваемом отпуске, то и его больничные за это же время работодатель оплачивать не будет. Но выход по больничному листу для рожениц работодатель оплатит, потому что сотрудница относится к перечню застрахованных лиц. К тому же, если женщина находилась в отпуске без оплаты, но был открыт срочный больничный, то отпуск прерывается с даты начала больничного листа. Средства поступающие на роды могут быть начислены на счет привязанный к любой карте, которую укажет сотрудница. Для этого достаточно указать расчетный счет, куда произвести перечисление.

В период админотпуска работники сохраняют за собой право на вычеты по налогам. Если доходов у гражданина совсем нет, то эти вычеты скапливаются.

Об авторе
Трескова Клавдия Анатольевна

Клавдия Трескова - высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. ru

Эта статья полезная?

ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту ru.

Комментарии: 2

Видео по теме:

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы? Какие нюансы нужно учитывать бухгалтеру?